A jegyzőkönyvvezetéshez szükséges:

ü  Hangfelvétel engedélyezése (saját vagy helyi)

ü  A megrendeléssel egyidejűleg a meghívó előzetes elküldése a napirendi pontokkal és lehetőleg a határozati javaslatokkal együtt

ü  1 kis asztal székkel a laptop részére

ü  Konnektor az asztal közelében (legfeljebb 3 méter távolságra)

ü  A hozzászólók neveinek bemondása

A jegyzőkönyvvezetés menete:

A tanácskozás alatt folyamatosan jegyzetelek saját laptopomba, miközben hangfelvétel is készül. Többnyire ilyenkor csak a nevek és beszédtöredékek lejegyzésére van idő. Az ülés végeztével egy több tízezer karakteres töredékes beszédhalmaz keletkezik, amelyet a következő nap(ok) során a hangfelvétel alapján kiegészítek, szerkesztek. Ennek során a lényeg figyelembevételével, a stílus és a mondanivaló meghagyásával építem fel a hozzászólás lényegét. Az elkészült jegyzőkönyvet elektronikusan elküldöm a megrendelőnek. Ezután a jegyzőkönyv-hitelesítők átnézik, majd az esetleges javítások után történnek az aláírások és a számlázás.

A jegyzőkönyvek  fajtáiról

A teljes jegyzőkönyv nem jelent abszolút szó szerinti leírást, ugyanis az élőbeszéd sokkal kötetlenebb, mint az írás. A hozzászólások felépítése nem mindig logikus. Beszéd közben például nemigen tűnik fel a szóismétlés, a helytelen mondatszerkesztés, a logikai következetlenség, a pontatlanság. Az írás már sokkal igényesebb. Ami esetleg természetesnek hat beszéd közben, az csodálkozást vagy megütközést válthat ki írásban. Így a szöveget addig kell finomítani, amíg nyomdakész lesz. Szerkesztés közben sor kerülhet kihagyásra, pótlásra, változtatásra. Elmaradnak a felesleges szóismétlések, a tárgyhoz nem tartozó szavak. Szűkszavúság esetén a közérthetőség kedvéért pótolni kell a fontos szavakat, megváltoztatni a helytelen szórendet, valamint kiküszöbölni a stílushibákat, az oda nem illő kifejezéseket. Ennek eredményeként a szöveg olyan lesz, mintha írásban fogalmazták volna anélkül, hogy ez érintené a tartalmi hűséget és a szónok egyéni stílusát.

A rövidített jegyzőkönyv csak a lényegét tartalmazza az elhangzottaknak. Életünk egyre gyorsuló ritmusa indokolja, hogy a jegyzőkönyv minél rövidebb legyen, mert így olvasása kevesebb időt vesz igénybe. A rövidített jegyzőkönyv is tükrözi az elhangzottak lényegét. Jegyzőkönyvi szempontból a lényeg az a legfontosabb mondanivaló, amely szorosan a tárgyhoz tartozik, közérdekű és a tárgyalást előbbre viszi.  A rövidített jegyzőkönyv terjedelme attól függ, milyen célból készül, kinek a tájékoztatására és mennyire tömörek a felszólalások. Például a hivatalos szerveket leginkább felszólalások lényege és a határozatok érdeklik. Terjengős, üres felszólalások esetén a jegyzőkönyv rövidebb, hiszen a lényeg röviden kivonatolható. A tömör, tartalmas felszólalásoknál a jegyzőkönyv hosszabbra nyúlik.

(Felhasznált irodalom: dr. Dóka Klára: A jegyzőkönyvvezetés alapjai)

 

Árak
1 órányi helyszínen történő jegyzőkönyv-vezetés utólagos szerkesztéssel együtt A hangfelvétel saját két kis digitális felvevővel történik. Az ár tartalmazza a felszólalók minimális szerkesztését, a napirendi pontokat, a neveket és a határozatokat a szavazati arányokkal együtt.	40000 Ft
Kiszállási díj Csak abban az esetben kerül felszámításra, ha a jegyzőkönyvvezetőt nem szavazzák meg.	8000 Ft